Peringkat sekolah di bawah AJK Pemilihan KWAPM boleh memilih mengikut kelayakkan Rm720 bagi pendapatan penjaga dan Rm180 perkapita keluarga. Minit mesyuarat mesti di simpan di dalam fail untuk rujukan.
TAKLIMAT OLEH:
En. Darul Irwan b. Dato Hj. Dangiran,
Penolong Pengarah Bidang Tajaan Biasiswa JPS
5 Perkara Utama Taklimat SMM
BERITA BERGAMBAR
 |
| Buku Rujukan Pemantauan HEM |
PEMANDANGAN PERSEKITARAN SK ULU YAM BHARU
 |
| Bangunan lama yang masih dikekalkan |
 |
| Dinding Bangunan Sekolah |
- Istilah Penggunaan dalam Biasiswa
- Tarikh: Permohonan BKP (Akhir Februari tahun semasa)
- Permohonan BKPU (Akhir Jun tahun semasa)
- Isu:
a. Maklumat tidak lengkap menyebabkan nama pemohon tidak wujud di dalam sistem permohonan
Biasiswa contoh pendapatan keluarga
b. No. Kad pengenalan palsu atau salah – menyebaban permohonan menghadapi masalah membuka akaun
kelompok BSN.
5. Buku Senarai semak bagi Pemantauan Hal Ehwal Murid
Dapatan Pemantauan Pengurusan Biasiswa
(Teguran Audit Biasiswa 2006)
a. Pelajar tidak layak terima biasiswa tetapi berjaya mendapat biasiswa
b. Tiada AJK
c. Kuasa pemilihan hanya pada guru secara total
d. Pemilihan tidak telus dan meragukan
e.Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon
f. Guru Biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti.
Dapatan Pemantauan 2011
i. Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon (senarai pendek)
ii. Guru biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti 2006
iii. Sistem pengurusan fail dan surat menyurat – membezakan dokumen sokongan dan surat .
iv. Taklimat kepada ibu bapa penerima biasiswa berkaitan dengan penggunaan duit biasiswa – elakkan salah
guna kegunaannya.
*Biasiswa Sukan – anak guru juga boleh dapat asalkan aktif (buku terdapat di sekolah)
KWAPM ( Kumpulan Wang Amanah Pelajar Malaysia) : HASIL PEMANTAUAN
i. Fail /rekod pengurusan yang tidak tepat (tindakan: Fail terbitan – Folder 3)
ii. Lebihan KWAPM tidak dipulangkan ( SPK Bil 6 tahun 2010 – sebelum 31 Oktober tahun semasa )
iii. Tiada borang permohonan KWAPM tetapi nama murid dalam borang rumusan permohonan ( Guru
Penyelaras Kwapm bertanggungjawab dan jujur)
iv. Keluarga penerima KWAPM melanggan ASTRO dan mempunyai lebih daripada 1 kenderaan
Bantuan peringkat sekolah meneliti semua permohonan yang di luluskan dan boleh menolak permohonan
dalam mesyuarat tersebut)
v. Tiada tandatangan dan kelulusan pada bahagian E-Borang permohonan individu ( Guru Besar memastikan
semua borang permohonan di lengkapkn dan disimpan untuk tujuan audit /pemantauan)
vi. Kenyataan pendapatan dalam borang permohonan tidak sama dengan borang rumusan permohonan
( penyelaras KWAPM mestilah jujur dan bertanggungjawab)
RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
(Teguran Jabatan Audit Negara Tahun 2009)
i. Perjanjian Pembekalan RMT
ii. Kelayakkan Penerima RMT
iii. Menut RMT
iv. Penyediaan Makanan RMT
v. Pelaksanaan Aktiviti RMT
Sila patuhi prosedur yang termaktub di dalam Pengurusan RMT bersama Pengurusan Kantin.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
i. Perjanjian Pembekalan- memberi fleksibiliti kepada pembekal
SPK RMT kew bil 1/2010 bertarikh 7 Januari 2010
ii. Penekanan kaedah penyediaan makanan bermasak dengan membenarkan Jawatankuasa RMT sekolah
untuk menguji masakan yang bermasak dan seterusnya menolak makanan yang tidak menepati kualiti
iii. Pemantauan bersepadu
iv. Penglibatan kerjasama PIBG
Penutup
Dengan penambahbaikan yang dicadangkan ini, pelaksanaan RMT di jangka memenuhi objektif yang ditetapkan demi untuk memperbaiki keadaan kesihatan murid dan seterusnya menyumbang kepada peningkatan pencapaian akademik murid dalam golongan keluarga berpendapatan rendah.
