Taklimat Pengurusan Hal Ehwal Murid Hulu Selangor

Peringkat sekolah di bawah AJK Pemilihan KWAPM boleh memilih mengikut kelayakkan Rm720 bagi pendapatan penjaga dan Rm180 perkapita keluarga. Minit mesyuarat mesti di simpan di dalam fail untuk rujukan.

TAKLIMAT OLEH:
En. Darul Irwan b. Dato Hj. Dangiran,
Penolong Pengarah Bidang Tajaan Biasiswa JPS

5 Perkara Utama Taklimat SMM 

BERITA BERGAMBAR

Buku Rujukan Pemantauan HEM

PEMANDANGAN PERSEKITARAN SK ULU YAM BHARU

Bangunan lama yang masih dikekalkan

Dinding Bangunan Sekolah

1.   Istilah Penggunaan dalam Biasiswa
2.   Tarikh: Permohonan BKP (Akhir Februari tahun semasa)
3.   Permohonan BKPU (Akhir Jun tahun semasa)
4.   Isu:

a. Maklumat tidak lengkap menyebabkan nama pemohon tidak wujud di dalam sistem permohonan  
    Biasiswa  contoh  pendapatan keluarga
b. No. Kad pengenalan palsu atau salah – menyebaban permohonan menghadapi masalah membuka akaun
    kelompok BSN.

5. Buku Senarai semak bagi Pemantauan Hal Ehwal Murid

Dapatan Pemantauan Pengurusan Biasiswa
(Teguran Audit Biasiswa 2006)
a. Pelajar tidak layak terima biasiswa tetapi berjaya mendapat biasiswa
b. Tiada AJK
c. Kuasa pemilihan hanya pada guru secara total
d. Pemilihan tidak telus dan meragukan
e.Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon
f. Guru Biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti.

Dapatan Pemantauan 2011

i.   Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon (senarai pendek)
ii.  Guru biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti 2006
iii.  Sistem pengurusan fail dan surat menyurat – membezakan dokumen sokongan dan surat .
iv. Taklimat kepada ibu bapa penerima biasiswa berkaitan dengan penggunaan duit biasiswa – elakkan salah 
     guna  kegunaannya.

    *Biasiswa Sukan – anak guru juga boleh dapat asalkan aktif (buku terdapat di sekolah)

KWAPM ( Kumpulan Wang Amanah Pelajar Malaysia) : HASIL PEMANTAUAN

i.     Fail /rekod pengurusan yang tidak tepat (tindakan: Fail terbitan – Folder 3)

ii.    Lebihan KWAPM tidak dipulangkan ( SPK Bil 6 tahun 2010 – sebelum 31 Oktober tahun semasa )

iii.   Tiada borang permohonan KWAPM tetapi nama murid dalam borang rumusan permohonan ( Guru

      Penyelaras Kwapm bertanggungjawab dan jujur)

iv.  Keluarga penerima KWAPM melanggan ASTRO dan mempunyai lebih daripada 1 kenderaan

      Bantuan peringkat sekolah meneliti semua permohonan yang di luluskan dan boleh menolak permohonan 

      dalam mesyuarat tersebut)

v.  Tiada tandatangan dan kelulusan pada bahagian E-Borang permohonan individu ( Guru Besar memastikan

      semua borang permohonan di lengkapkn dan disimpan untuk tujuan audit /pemantauan)

vi. Kenyataan pendapatan dalam borang permohonan tidak sama dengan borang rumusan permohonan

     ( penyelaras KWAPM mestilah jujur dan bertanggungjawab)

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

(Teguran Jabatan Audit Negara Tahun 2009)

i.   Perjanjian Pembekalan RMT
ii.  Kelayakkan Penerima RMT
iii. Menut RMT
iv. Penyediaan Makanan RMT
v. Pelaksanaan Aktiviti RMT

Sila patuhi prosedur yang termaktub di dalam Pengurusan RMT bersama Pengurusan Kantin.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

i.     Perjanjian Pembekalan- memberi fleksibiliti kepada pembekal

       SPK RMT kew bil 1/2010 bertarikh 7 Januari 2010

ii.    Penekanan kaedah penyediaan makanan bermasak dengan membenarkan Jawatankuasa RMT sekolah 

       untuk menguji masakan yang bermasak dan seterusnya menolak makanan yang tidak menepati kualiti

iii.   Pemantauan bersepadu

iv.   Penglibatan kerjasama PIBG

Penutup

Dengan penambahbaikan yang dicadangkan ini, pelaksanaan RMT di jangka memenuhi objektif yang ditetapkan demi untuk memperbaiki keadaan kesihatan murid dan seterusnya menyumbang kepada peningkatan pencapaian akademik murid dalam golongan keluarga berpendapatan rendah.